TUGAS TOU2 MINGGU KE 1

Tulisan TOU 1 Minggu Ke 4

Tips Belajar Efektif

 

Belajar adalah salah satu kegiatan kita yang paling penting. Belajar bisa dengan membaca suatu buku pelajaran/pengetahuan, ataupun mengerjakan soal. Dan belajar efektif merupakan belajar yang dapat dengan cepat dan tepat membuat kita paham dan mengerti terhadap materi yang sedang kita pelajari. Tapi sekarang kayaknya saat belajar susah masuk pelajarannya ya gan . Nah, karena itu saya mau ngasih tips belajar yang efektif supaya masuk ke pelajaran yang sedang dipelajarin..

•  Pilih waktu yang tepat  Pilihlah waktu yang tepat untuk belajar yaitu disaat pikirankita sedang masih fresh, sehingga materi yang kita pelajari dapat dengan mudah diserap otak.Waktu yang baik seperti pagi hari ketika pikiran kita belum terisi banyak pikiran lain.
• Bangun Suasana Belajar Yang Nyaman Suasana lingkungan kita belajar juga sangatlah penting agar dapat membantu otak kita menyerap lebih baik dan lebih cepat. Maka pilihlah suasana yang nyaman, hening, tapi rileks.
• Kembangkan Materi Yang Sudah Dipelajari Ketika sudah merasa paham akan suatu pelajaran, kita jangan dulu puas. Sebaiknya kita kembangkan materi tersebut dengan memulai memberi pertanyaan pada diri kita sendiri tentang materi itu. Lalu diskusikan dengan guru, teman, atau cari di internet. Hal ini juga berguna untuk melatih kita berfikir kritis.
• Mencatat Pokok-Pokok Pelajaran Catatlah pokok-pokok pelajaran pada tiap-tiap materi, hal ini akan memudahkan kita untuk memahami materi pada saat kita belajar mengenai materi tersebut.
• Membaca Adalah Kuncinya Tidak bisa dipungkiri lagi hal utama ketika kita belajar adalah MEMBACA, karena memang itu jalan kita untuk bisa memahami suatu materi. Sehingga semakin banyak membaca dan bahan bacaannya, akan semakin mudah bagi kita untuk cepat paham materi tersebut.
• Hafalkan Kata-Kata Kunci Di Setiap Pokok Bahasan Ini mungkin dapat dikatakan sebagai trik. Dengan menghafal setiap kata kunci pada masing-masing pokok bahasan, ini akan mempermudah kita untuk mengingat kembali apabila ada pertanyaan yang menyangkut materi tersebut.
• Latih Sendiri Kemampuan Kita, Dengan Latihan Soal Sendiri Melatih sendiri kemampuan kita sendiri memang sulit, lebih mudah apabila ada orang lain yang membantu kita berlatih sudah sejauh mana kemampuan kita sebenarnya. Akan tetapi kita sendiri bisa berlatih sendiri, dengan cara mengisi soal sesuai materi yang kita pelajari, tanpa mencari jawabannya di buku, barulah setelah selesai semua dikerjakan, kita periksa hasil kemampuan kita tersebut.
• Sediakan Waktu Untuk Istirahat Yang Cukup Belajar boleh kencang tetapi jangan lupa istirahat suapaya tidak menimbulkan dampak negatif bagi tubuh kita dan pikiran kita. Dengan istirahat yang cukup, maka tubuh dan pikiran kita akan menjadi segar kembali dan otak pun siap menerima materi yang baru.

REFERENSI :
 http://www.kaskus.co.id/post/
 http://www.google.co.id

 

TUGAS TOU 1 Minggu ke 4

Hambatan-hambatan dalam komunikasi organisasi

        Ya, hambatan – hambatan dalam komunikasi organisasi. Dalam menjalin relasi dengan orang lain yang ada di dalam maupun diluar organisasi, kita membutuhkan komunikasi untuk mencapai keinginan individu atau tujuan bersama dan dalam proses organisasi tidaklah selalu mulus, tentunya akan banyak terjadi hambatan-hambatan pada perjalanananya. Hambatan yang sering muncul adalah hambatan komunikasi,

Berikut ini adalah macam-macam hambatan dalam organisasi yaitu :

1.     Hambatan dari Proses Komunikasi :

 Hambatan dari pengirim pesan misalnya pesan yang akan disampaikan belum jelas bagi dirinyaatau pengirim pesan, hal ini dipengaruhi oleh perasaan atau situasi emosional

Hambatan dalam penyandian/simbol. Hal ini dapat terjadi karena bahasa yang dipergunakan tidak jelas sehingga mempunyai arti lebih dari satu, simbol yang dipergunakan antara si pengirim dan penerima tidak sama atau bahasa yang dipergunakan terlalu sulit.

Hambatan media adalah hambatan yang terjadi dalam penggunaan media komunikasi, misalnya gangguan    suara radio dan aliran listrik sehingga tidak dapat mendengarkan pesan.

Hambatan dalam bahasa sandi. Hambatan terjadi dalam menafsirkan sandi oleh si penerima

Hambatan dari penerima pesan misalnya kurangnya perhatian pada saat menerima /mendengarkan pesan, sikap prasangka tanggapan yang keliru dan tidak mencari informasi lebih lanjut.

Hambatan dalam memberikan balikan Balikan yang diberikan tidak menggambarkan apa adanya akan tetapi memberikan interpretatif, tidak tepat waktu atau tidak jelas dan sebagainya.

2.       Hambatan Fisik

Hambatan fisik dapat mengganggu komunikasi yang efektif, cuaca gangguan alat    komunikasi, dan lain lain, misalnya: gangguan kesehatan, gangguan alat komunikasi dan sebagainya.

3.       Hambatan Semantik. 
Kata-kata yang dipergunakan dalam komunikasi kadang-kadang mempunyai arti mendua yang  berbeda, tidak jelas atau berbelit-belit antara pemberi pesan dan penerima.

4.        Hambatan Psikologis

Hambatan psikologis dan sosial kadang-kadang mengganggu komunikasi, misalnya; perbedaan nilai-nilai serta harapan yang berbeda antara pengirim dan penerima pesan.

5.      Hambatan Manusiawi

Terjadi karena adanya faktor, emosi dan prasangka pribadi, persepsi, kecakapan atau ketidakcakapan, kemampuan atau ketidakmampuan alat-alat pancaindera seseorang, dll. Klasifikasi Komunikasi dalam organisasi

Hambatan Komunikasi

1. Hambatan Teknis

Keterbatasan fasilitas dan peralatan komunikasi. Jenis hambatan teknis dari komunikasi yaitu tidak adanya rencana atau prosedur kerja yang jelas, kurangnya informasi atau penjelasan, kurangnya ketrampilan membaca, pemilihan media yang kurang tepat.

2. Hambatan Semantik

Gangguan semantik menjadi hambatan dalam proses penyampaian pengertian atau idea secara secara efektif. Untuk menghindari mis komunikasi semacam ini, seorang komunikator harus memilih kata-kata yang tepat sesuai dengan karakteristik komunikannya, dan melihat kemungkinan penafsiran terhadap kata-kata yang dipakainya.

3. Hambatan Manusiawi

Terjadi karena adanya faktor emosi dan prasangka pribadi, persepsi, kecakapan atau ketidakcakapan, kemampuan atau ketidakmampuan alat- alat pancaindera sese-

orang, dll.

       
Referensi :
http://digilib.unila.ac.id

 http://beruangkaki5.blogspot.com/2012/06/komunikasi-dalam-organisasi.html

https://3rest.wordpress.com

Tugas TOU 1 Minggu ke 3

KONFLIK ORGANISASI

• Pengertian konflik

Konflik berasal dari kata kerja  configere yang artinya saling memukul. Dilihat dari sisi sosiologis, konflik diartikan sebagai suatu proses sosial antara dua orang atau lebih (bisa juga kelompok) dimana salah satu pihak berusaha menyingkirkan pihak lain dengan menghancurkannya atau membuatnya tidak berdaya.

Konflik dilatarbelakangi oleh perbedaan ciri-ciri yang dibawa individu. Hal itu lalu menimbulkan perbedaan yang menyangkut ciri fisik, kepandaian, pengetahuan, adat istiadat, keyakinan, dan lain sebagainya. Karena ciri-ciri individu dibawa dalam hal interaksi sosial, konflik merupakan hal yang wajar. Dalam kehidupan sehari-hari tidak satu masyarakat pun yang tidak pernah mengalami konflik antar anggotanya atau dengan kelompok masyarakat lainnya, konflik hanya akan hilang bersamaan dengan hilangnya masyarakat itu sendiri.

Selanjutnya, setiap konflik dalam organisasi konflik selalu diasosiasikan dengan antara lain, oposisi (lawan), kelangkaan, dan blokade. Di asumsikan pula bahwa ada dua pihak atau lebih yang tujuan atau kepentingannya tidak saling menunjang. Kita semua mengetahui pula bahwa sumber daya dana, daya reputasi, kekuasaan, dan lain-lain, dalam kehidupan dan dalam organisasi tersedianya terbatas. Setiap orang, setiap kelompok atau setiap unit dalam organisasi akan berusaha memperoleh sumber daya tersebut secukupnya dan kelangkaan tersebut akan mendorong perilaku yang bersifat menghalangi oleh setiap pihak yang punya kepentingan yang sama. Pihak-pihak tersebut kemudian bertindak sebagai oposisi terhadap satu sama lain. Bila ini terjadi, maka status dari situasi dapat disebut berada dalam kondisi konflik.

• Jenis dan sumber konflik

Jenis Konflik

1.       Konflik antara atau dalam (intrapribadi),

misalnya antara peranan-peranan dalam keluarga atau profesi (konflik peran (role)).

Misalnya saat seseorang menerima perintah yang berbeda dari dua atasannya. Atasan yang satu     menyatakan harus menjaga jarak antar karyawan supaya kinerja tidak terganggu, sementara atasan yang lain meminta agar semua karyawan mengutamakan kerja tim, sehingga ia kesulitan menjalankan perannya.

2.       Konflik antara kelompok-kelompok sosial (antar keluarga, antar gank).

Misalnya tawuran yang terjadi antar sma 6 dan 70.

3.       Konflik kelompok terorganisir dan tidak terorganisir (polisi melawan massa).

Misalnya segerombolan pendemo di depan gedung dpr yang mengakibatkan timbulnya tawuran antar polisi yang bertugas keamanan di sana.

4.       Konflik antar satuan nasional (kampanye, perang saudara).

Kubu yang mentang kenaikan BBM

5.       Konflik antar atau tidak antar agama.

Misalnya kita sering mendengar perbedaan pendapat antar kelompok islam fpi dan muhammadiyah.

6.       Konflik antar politik.

Kubu anas dan kubu sby.

Sumber Konflik

1.       Faktor komunikasi

Misalnya pegawai lini memiliki wewenang dalam proses pengambilan keputusan sementara staff lebih pada memberikan rekomendasi atau saran. Sering pegawai lini merasa lebih penting, sementara staff merasa lebih ahli. Ujung-ujungnya miss understanding di kalangan pelaku organisasi karena informasi yang diterima kurang jelas atau bertentangan dengan tujuan yang sebenarnya.

2.       Faktor struktur tugas maupun struktur organisasi

Misalnya dalam hubungan kerja, bagian pemasaran ingin agar produknya cepat laku. Kalau perlu dijual murah dan dengan cara kredit. Sebaliknya, bagian keuangan menghendaki pembayaran harus tunai agar posisi keuangan perusahaan tetap stabil.

3.       Faktor yang bersifat personal

Misalnya di waktu yang sama, seseorang harus membuat pilihan menerima promosi jabatan yang sudah lama didambakan atau pindah tempat tugas ke tempat lain dengan iming-iming gaji yang besar.

4.       Faktor lingkungan

Misalnya seseorang yang harus menjual produk dengan harga tinggi, padahal dia sadar bahwa calon konsumennya membutuhkan keuangan untuk ongkos sekolahnya.

• Strategi Penyelesaian Konflik

1.       Kompetisi

Penyelesaian konflik yang menggambarkan satu pihak mengalahkan atau mengorbankan yang lain. Penyelesaian bentuk kompetisi dikenal dengan istilah win-lose orientation.

2.       Akomodasi

Penyelesaian konflik yang menggambarkan kompetisi bayangan cermin yang memberikan keseluruhannya penyelesaian pada pihak lain tanpa ada usaha memperjuangkan tujuannya sendiri. Proses tersebut adalah taktik perdamaian.

3.       Sharing

Suatu pendekatan penyelesaian kompromi antara dominasi kelompok dan kelompok lain untuk berdamai. Satu pihak memberi dan yang lain menerima sesuatu. Kedua kelompok berpikiran positif, dengan alasan yang tidak lengkap, tetapi memuaskan.

4.       Kolaborasi

Bentuk usaha penyelesaian konflik yang memuaskan kedua belah pihak. Usaha ini adalah pendekatan pemecahan problem (problem-solving approach) yang memerlukan integrasi dari kedua pihak.

5.       Penghindaran

Menyangkut ketidakpedulian dari kedua kelompok. Keadaaan ini menggambarkan penarikan kepentingan atau mengacuhkan kepentingan kelompok lain.

Metode Penyelesaian Konflik 

Dalam metode penyelesaian konflik ada tiga metode penyelesaian konflik yang sering digunakan, yaitu dominasi atau penekanan, kompromi, dan pemecahan masalah integratif.
Dominasi atau penekanan. Dominasi atau penekanan dapat dilakukan dengan beberapa cara, yaitu:

• Kekerasan (forcing) yang bersifat penekanan otokratik.
• Penenangan (smoothing), merupakan cara yang lebih diplomatis.
• Penghindaran (avoidance) dimana manajer menghindar untuk mengambil posisi yang tegas.
• Aturan mayoritas (majority rule), mencoba untuk menyelesaikan konflik antar kelompok dengan     melakukan pemungutan suara (voting) melalui prosedur yang adil.
• Kompromi, manajer mencoba menyelesaikan konflik melalui pencarian jalan tengah yang dapat diterima oleh pihak yang bertikai. 

• Motivasi

Motivasi adalah proses yang menjelaskan intensitas, arah, dan ketekunan seorang individu untuk mencapai tujuannya. Motivasi berasal dari bahasa inggris yakni ‘move’ yang berarti berpindah. Sedangkan motivasi dapat dibagi menjadi dua yakni motivasi internal dan motivasi eksternal. Motivasi internal adalah motivasi dari dalam diri yangbiasanya bersifat long last sedangkan motivasi eksternal merupakan motivasi dari luar individu yang biasanya hanya bersifat temporer.Tiga elemen utama dalam definisi ini adalah intensitas, arah, dan ketekunan. Dalam hubungan antara motivasi dan intensitas, intensitas terkait dengan seberapa giat seseorang berusaha, tetapi intensitas tinggi tidak menghasilkan prestasi kerja yang memuaskan kecuali upaya tersebut dikaitkan dengan arah yang menguntungkan organisasi. Sebaliknya elemen yang terakhir, ketekunan, merupakan ukuran mengenai berapa lama seseorang dapat mempertahankan usahanya.

• Teori Motivasi

1.       Teori Motivasi oleh Douglas Mc Gregor (Teori X dan Y)

Douglas Mc Gregor menemukan teori X dan Y setelah mengkaji cara para manager berhubungan dengan para karyawan. Ada empat asumsi negatif yang dimiliki oleh manager dalam teori X, yaitu:

·         Karyawan pada dasarnya tidak menyukai pekerjaan dan sebisa mungkin berusaha untuk menghindarinya.

·         Karena karyawan tidak menyukai pekerjaan, mereka harus dikendalikan atau diancam dengan hukuman untuk mencapai tujuan.

·         Karyawan akan menghindari tanggung jawab dan mencari perintah formal (asumsi ketiga).

·         Sebagian karyawan menempatkan keamanan di atas semua faktor lain terkait pekerjaan dan menunjukkan sedikit ambisi.

Bertentangan dengan pandangan-pandangan negatif mengenai sifat manusia dalam teori X, ada empat asumsi positif yang disebutkan dalam teori Y, yaitu:

·         Karyawan menganggap kerja sebagai hal yang menyenangkan seperti halnya istirahat atau bermain.

·         Karyawan akan berlatih mengendalikan diri dan emosi untuk mencapai berbagai tujuan.

·         Karyawan bersedia belajar untuk menerima, mencari dan bertanggung jawab.

·         Karyawan mampu membuat berbagai keputusan inovatif yang diedarkan ke seluruh populasi dan bukan hanya bagi mereka yang menduduki posisi manajemen.

2.     Teori Motivasi oleh Abraham Maslow (Teori Hierarki Kebutuhan)

Teori motivasi yang paling terkenal adalah teori Hirarki Kebutuhan oleh Abraham Maslow. Ia membuat hipotesis bahwa dalam setiap diri manusia terdapat hierarki dari lima kebutuhan, yaitu fisiologis (rasa lapar, haus, seksual, dan kebutuhan fisik lainnya), rasa aman (rasa ingin dilindungi dari bahaya fisik dan emosional), sosial (rasa kasih sayang, kepemilikan, penerimaan, dan persahabatan), penghargaan (faktor penghargaan internal dan eksternal), dan aktualisasi diri (pertumbuhan, pencapaian potensi seseorang, dan pemenuhan diri sendiri).

Maslow memisahkan lima kebutuhan ke dalam urutan-urutan. Kebutuhan fisiologis dan rasa aman dideskripsikan sebagai kebutuhan tingkat bawah sedangkan kebutuhan sosial, penghargaan, dan aktualisasi diri sebagai kebutuhan tingkat atas. Perbedaan antara kedua tingkat tersebut adalah dasar pemikiran bahwa kebutuhan tingkat atas dipenuhi secara internal sementara kebutuhan tingkat rendah secara dominan dipenuhi secara eksternal. Teori kebutuhan Maslow telah menerima pengakuan luas di antara manajer pelaksana karena teori ini logis secara intuitif. Namun, penelitian tidak memperkuat teori ini dan Maslow tidak memberikan bukti empiris dan beberapa penelitian yang berusaha mengesahkan, teori ini tidak menemukan pendukung yang kuat.

3.       Teori Motivasi oleh David Mc Clelland (Teori Motivasi Kontemporer)

Teori motivasi kontemporer bukan teori yang dikembangkan baru-baru ini, melainkan teori yang menggambarkan kondisi pemikiran saat ini dalam menjelaskan motivasi karyawan. Teori kebutuhan McClelland dikembangkan oleh David McClelland dan teman-temannya. Teori kebutuhan McClelland berfokus pada tiga kebutuhan yang didefinisikan sebagai berikut:

o    Kebutuhan pencapaian: Dorongan untuk melebihi, mencapai standar, berusaha keras untuk berhasil.

o    Kebutuhan kekuatan: Kebutuhan untuk membuat individu lain berperilaku sedemikian rupa sehingga mereka tidak akan berperilaku sebaliknya.

o    Kebutuhan hubungan: Keinginan untuk menjalin suatu hubungan antarpersonal yang ramah dan akrab.

4.       Teori Motivasi oleh Herzberg (Teori Dua Faktor)

Herzberg memandang bahwa kepuasan kerja berasal dari keberadaan motivator intrinsik dan bahwa ketidakpuasan kerja berasal dari ketidakberadaan faktor-faktor ekstrinsik.

Referensi :
 http://id.wikipedia.org/wiki/Konflik
http://id.wikipedia.org/wiki/Motivasi
 http://nyamploengan.wordpress.com/2013/10/19/makalah-kelompok-2-konflik-dalam- organisasi/